24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli - Ger den nya medaljen Event24

MasterJoDa
Posts: 71
Joined: 27 Sep 2013, 13:49
Country: Sweden

24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli - Ger den nya medaljen Event24

Postby MasterJoDa » 08 Mar 2017, 11:25

(uppdate 19/7: STARTLISTA 17/7: CROWDY (16:25) , AFTER EVENT 13/7: ERBJUDANDE - MAT 7/7: VILKA ÄR MED, SPECIALPRIS 5/7: VIKTIGA DATUM samt UNDER EVENT 4/7: Klargörande starttider enligt ABC principen. 3/7: Specifikation av priser, mat. Klargörande av samlingstider & att betalinformation kommer sedan),

Nu har du chansen visa att du är en TURFARE.

Ett event som pågår i 24 timmar - visst pallar du.
Kom själv eller så drar du och din stad samman eliten och vinner.

Deltagande ger den unika medaljen i appen
Image

Deltagare kommer vara allt från de som bara är med för skojs skull till blådårar som trampar på tills något lossnar ;-)

Anmäl dig NU själv eller om du lyckas dra ihop ett lag.


NÄR: 21/7 18:00 - 22/7 18:00
VAR: Umeå

Samling för Crowdy 34: 16:25 (se CROWDY TAGNING)
Samling: 17:00
Event 18:00 21/7 - 18:00 22/7
Prisutdelning: 19:00 22/7
After event: Efter

KONCEPT
Lag bestående av tre personer kör enligt stafettmetod. Anmäl ditt eget lag, för de som inte har ett lag sätts de samman av arrangörer till lag.

ANMÄLAN
Anmäl dig till turf24hourclassic@hotmail.com
Typen av event är Closed och kräver anmälan för att delta.

När: Så fort som möjligt. Detta för att budgetering, och inköp blir rätt, Även zonantal
Deadline: 7/7

Ange:
Turfnick
Kontaktmejl
Lag: Lagnamn som du skall tillhöra/ Om du inte har något lag ange detta så assisterar eventledning med sammansättning av lag. (Laget behöver inte vara komplett. Då får ni förhoppningsvis en deltagare av eventledningen.)
Kan hjälpa till med: troligen kommer vi uppskatta assistans med hjälp för exvis städa lokal efter, annat praktiskt under själva event.

Du skall efter anmälan erhålla svar och uppgift hur betalning av anmälningsavgift kan göras.

Om du redan kunnat dra ihop ett lag så anmäl gärna laget gemensamt men ange var och en av deltagarnas uppgifter.

VIKTIGA DATUM
Påminner om viktigaste datumen
7/7 Sista anmälningsdag. Efter detta fördelas ni som inte har lag/kompletta lag - Är nu gjort.
15/7 Anmälningsavgift betald (information kommer efter 7/7)
18/7 Startordning skall vara insänd (information kommer efter 7/7)
18/7 SPECIALPRIS. Part 1

PRISER
1-3 plats priser för deltagare i lag.
1:a plats - Powerbank 10400 mAh dubbla utgångar
2:a plats - Powerbank 5000 mAh dubbla utgångar
3:e plats - Biobiljett 100 kr
Specialpris - Unika muggar (se SPECIALPRIS)

ANNAT NI FÅR - MAT, FRUKT, DRYCK, SPORTDRYCK
Det planeras för att det kommer att finnas diverse att äta och dricka i samlingslokalen.
Det som troligen blir är;

Gemensamt:
Smör, ost, ketchup, senap, Dextropour (göra sportdryck med)

Lagpåse:
Bananer (ca 2 kg, 4 bananer/person), 1 påse bröd, 2x2 liter apelsinjuice, russinpaket

Ytterligare/deltagare:
5 varmkorvar troligen med bröd

KOSTNAD
140 kronor per deltagare.
Budget räknad med nollresultat för event.
Betalas i enlighet med utsänd information senast 15/7.

KLASSER
Endast en klass gemensamt för alla deltagare.

ZONPLACERING
Avstånd enligt normalt event (dvs kortare än vanliga zoner) samt utifrån inriktning cykel.

REGLER
24 Hour Classic – Event
-------------------------------
a) Anmälan krävs för deltagande
b) Lag med tre personer per lag. Stafett princip med endast en deltagare åt gången ute
c) Lag och dess körordning skall vara föranmäld till eventledning. A B C A B C princip.
d) Två timmars pass
e) Aktivitet måste visats på under hela 24 timmars eventet genom att deltagit vid alla sina pass under hela eventet. Minst 20 zoner per pass.
f) Lag får fortsätta med två personer om en deltagare bryter.
g) Zonläggare får delta i event men ej på första passet.
h) Cykel utan hjälpmotor, till fots, rullstol, kickbike, rollerblades och skateboard godkända transportmedel.


Klargörande
-----------------
-Varje deltagare i laget har 4 x 2 timmars aktiv eventtid
- Endast en åt gången från laget får ha sin Turfgubbe tänd. Det är den som är aktiva deltagare just då.
- Ordningen skall vara: A, B, C, A, B, C och så vidare i två timmars pass. Föranmäld startordning (e).
- Växling skall göras efter 2 timmar. Bytestider är alltså 20:00 , 22:00, 0:00, 02:00, 04:00, 06:00, 08:00, 10:00, 12:00, 14:00, 16:00, Event avslutas 18:00. Mindre differens i växlingstid får förekomma (15 minuter) om det krävs för att genomföra växlingen. Starttider blir enligt bild: Image
- Växling genomförs genom att deltagare möts någonstans inom eventområdet. Den överlämnande Turfaren deaktiverar sin GPS och den övertagande aktiverar sin GPS. (släck respektive tänd Turfgubbe)
- Om deltagare bryter får laget fortsätta på två personer. Detta ska anmälas till eventledning och dokumenteras. Laget ska då också rapportera in den nya körordningen. Det pass som det avbryts på kan inte övertas. De två kvarvarande övertar den som avbryters nästkommande pass. Dvs då får de kvarvarande fler pass. Passen som fördelas skall göras det jämnt (om möjligt).
Image
- Om en deltagare bryter kan den inte sedan återkomma och slutföra.
- För att anses som genomfört eventet måste deltagare uppfyllt aktivitetsnivå, dvs minst 4 pass med 20 tagningar per pass. Om under event deltagare inte uppfyller aktivitetsnivå räknas det som att bryta. Eventledning bevakar aktivitetsnivå och beslutar. Vid ej uppfylld aktivitetsnivå (bryter) skall lag anmäla vidare körordning för laget (på samma sätt som om någon bryter).
- Om deltagare som inte kör ett pass åker utanför eventområdet för att ta vanliga zoner (för ex unik jakt). För att undvika att det tolkas som brott mot bara en aktiv samtidigt så meddela sekretariatet att du befinner sig utanför området och unika jagar. Detta för motverka en trött kontrollant ser i kors.Viktigt är också att inte går/kör alltför nära gränsen av eventområdet och definitivt INTE in i det med tänd gubbe. Meddela sekretariat då utanför området Turf avslutats.

Regeltolkning
-------------------
Tolkning av om regelverk följs görs av eventledning.
Varning kan utdelas vid regelbrott och vid upprepade sådana kan uteslutning ske. Vid grova regelbrott kan uteslutning bli aktuell direkt. Detta kan vara på individ eller lagnivå.

LOKAL
Samlingslokal med dusch, bastu, toalett, kyl, spis, viss form av husgeråd finns.
Här finns möjlighet att äta även medhavd förtäring.
Samling och prisutdelning sker här.
Möjlighet att lämna utrustning men inget ansvar tas av eventledning.
Ditt eget ansvar att vara behjälplig hålla lokal i bra skick samt bidra (se även UNDER EVENT)

Lokal på Marieberg, Björnvägen 530 (inte så långt från AboveMaryHome och UmeåMaria)
https://www.google.com/maps/place/%C3%9 ... 2?hl=sv-SE

KARTA
En karta där bland annat samlingslokal, närliggande mataffär, pizzeria och några boenden finns markerade. Även zoner i närheten.
https://drive.google.com/open?id=16eryI ... sp=sharing

MEDALJ
Den nya medaljen Event24 utdelas efter fullföljt event.

EVENTOMRÅDE
Eventområdets gränser meddelas i samband med samling

CROWDY TAGNING
16:30 kommer det vara en Crowdy 34 tagning. Vi siktar på AboveMaryHome och har UmeåMaria som backup
Samling för detta är fem minuter(16:25) före UTANFÖR zonen AboveMaryHome. På andra sidan gatan (mot samlingslokal)
Snälla ni som redan har den bidra med tagning så att andra kan få den.

Låt bli att ta dessa två nämnda zoner från 16:00 är ni snälla

UNDER EVENT
För att kunna hålla samlingslokal i trim, köket användbart samt ordna mat som ingår så HJÄLP till även UNDER eventet då du inte ute jagar zoner.
Vi har inte haft budget till att anställa personal för detta.
Antar att du inte har med din mamma som fixar så dra ditt strå till stacken.
Värt att nämna att assistera gärna efter också.


SPECIALPRIS
Image
För att få vara med och ha möjligheten att vinna specialmuggarna så finns vissa krav.

Part 1: Kom överens om en TEAM-tröja ni i laget vill ha. Ta ett foto på var och en, förmodligen lite svårt med alla på samma bild eftersom många inte bor grannar med varandra. Mejla dessa till (anmälningsmejl) senast tisdag 18/7. Detta var alltså första delen av bonusvinsten.

Part 2: Förhoppningsvis har ni valt en TEAM-tröja som det går att cykla i, eller i varje fall ha som överdragsklädsel när ni är i samlingslokalen. Ha dessa på er, så mycket som möjligt, från innan start till prisutdelning.

Part 3: Det där var väl inte så svårt så gör ert bästa med ett leende så kommer ni långt 

Angående foto. Vi kommer att skriva ut lagpresentationerna och hänga upp i samlingslokalen. Det skulle vara väldigt trevligt om vi även kunde skriva ut foton också och hänga upp. Förhoppningsvis kommer det att rulla förbi ett antal ickedeltagare bara för att snacka lite o kika på hur det går och då kan det ju vara trevligt för dem att se vilka som är med.
Sedan vet jag ju inte hur ni deltagare känner det, men skulle det inte vara kul o känna igen de andra lagen när ni är ute o räjsar?

Om det är så att någon måste passa ett tåg o inte kan vara med på prisutdelningen så skickar vi muggen med övriga deltagare i laget. Huvudsaken man deltagit i eventet.

//Lisha63

VILKA ÄR MED
Längre ned i denna forumtråd finns lagen presenterade.
Direktlänk:
viewtopic.php?f=132&t=5674&start=10

ERBJUDANDE - MAT
Restaurang Maria (se KARTA) erbjuder 10% på mat. Hur ni ska få det beskrevs i speciellt mejlutskick.
www.restaurangmaria.se

Image

AFTER EVENT
Av praktiska skäl kommer afterevent att vara i samlingslokalen.

Medtag egen lämplig ”sportdryck” eller annat du vill avnjuta i samband med de intressanta diskussionerna som kommer att vara.
Här är läge för den ena bortförklaringen mer konstruktiv än den andra till varför laget just hamnade på den platsen.
Vi kommer även ha papperbollskastning på de Turfare som sitter och sover efter varit uppe i över ett dygn.

Det kommer finnas möjlighet att beställa pizza eller annat från Restaurang Maria
Den kommer att köras ut till samlingslokalen till ca 19:30
Möjligen (troligen) erhålls 10% rabatt på mat

Så här går det till
1. Titta på deras meny vad du vill ha
2. Skriv upp dig på listan som finns vid sekretariat (senast kl 15:58 på lördag)
3. Betala via swisch till restaurangpersonal då de kommer med leveransen. Alltså se till vara på plats då leverans kommer.
4. Ät

STARTLISTA
Image
Lycka till att läsa den ;-) Den kommer att anslås i samlingslokal. Finns även i mer läsbar form på Facebook i gruppen Turf

KONTAKT
Frågor eller funderingar så kontakta turf24hourclassic@hotmail.com
Kontaktperson: MasterJoDa
Last edited by MasterJoDa on 19 Jul 2017, 09:23, edited 52 times in total.
Image

MasterJoDa
Posts: 71
Joined: 27 Sep 2013, 13:49
Country: Sweden

Re: 24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli

Postby MasterJoDa » 22 Mar 2017, 12:11

Analys och diskussioner pågår om/hur det skulle kunna ge en eventmedalj.
Om och hur är INTE bestämt ännu
Jobbar för att det ska ge något i appen iaf
Image

MasterJoDa
Posts: 71
Joined: 27 Sep 2013, 13:49
Country: Sweden

Re: 24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli - Ger den nya medaljen Event24

Postby MasterJoDa » 15 May 2017, 13:43

NEWSFLASH

Du får den nya unika medaljen Event24 i appen vid fullföljt event.
Den är ännu inte publicerad på Turfgame men kommer
Image

MasterJoDa
Posts: 71
Joined: 27 Sep 2013, 13:49
Country: Sweden

Re: 24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli - Ger den nya medaljen Event24

Postby MasterJoDa » 26 May 2017, 09:21

(inlägg raderat då inaktuellt)
Last edited by MasterJoDa on 27 Jun 2017, 12:40, edited 1 time in total.
Image

MasterJoDa
Posts: 71
Joined: 27 Sep 2013, 13:49
Country: Sweden

Re: 24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli - Ger den nya medaljen Event24

Postby MasterJoDa » 29 May 2017, 11:03

Nu ytterligare kompletta lag anmälda - deltagare i dessa från Skåne, Kalmar samt då det andra Öravan, de ni det mest exotiska vi erbjuder från Västerbotten ;-)
Image

MasterJoDa
Posts: 71
Joined: 27 Sep 2013, 13:49
Country: Sweden

Re: 24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli - Ger den nya medaljen Event24

Postby MasterJoDa » 01 Jun 2017, 10:24

UPPDATE:
Sista anmälningsdag satt: 7/7


REGLER
Möjligheten att ändra körordning tagits bort då den tänkta taktiska fördelen inte kommer finnas som den ursprungligen tänkt.
Dessutom skapar det administration samt möjliga felkällor och oklarheter i regeltolkning.
Alltså den föranmälda ordningen kommer att gälla eventet genom.
Förändring endast ske om en medlem bryter då de kvarvarande övertar. (se regeltolkning i eventinformationen)

Det inledande inlägget i denna tråd är den gällande och uppdateras med eventuella förändringar
Image

MasterJoDa
Posts: 71
Joined: 27 Sep 2013, 13:49
Country: Sweden

Re: 24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli - Ger den nya medaljen Event24

Postby MasterJoDa » 27 Jun 2017, 08:58

Bekräftelse mejl som från nu sänds till de som anmäler sig:


Tack för er anmälan till 24HourClassic.
Här kommer lite initial information


LÄGESRAPPORT – DELTAGARE
----------------------------------------
Generellt är anmälningsläget helt ok.
Utan större påtryckningar och marknadsföring så här långt är deltagare för tolv lag passerat.
Det förväntas fler anmälningar också. Sedan bedöms det komma ytterligare då väl börjar närma sig.

Just nu finns deltagare från bland annat Malmö, Göteborg, Stockholm, Linköping, Uppsala, Kalmar, Öravan, Umeå samt lite till. Troligen nån som bokar flight från Luxemburg också

LAG
-----
Det finns kompletta lag anmälda men flertalet som inte ingår i lag.
Detta kommer att tas tag i längre fram så alla får lite roliga lagkamrater.
Givetvis fritt för er att fortsätta ragga egna kompisar och sänd då in meddelande om ni sätter samman lag.

MEDALJ
----------
Medaljen för deltagande i 24 timmars event – Event24 är nu publicerad som nyhet på turfgame.com samt via Turf på Facebook.

CLOSED-OPEN
------------------
Som det ser ut nu kommer eventet att vara closed.
Fördelarna är flertalet med bland annat så störs inte eventet av icke deltagare som tar zoner

ANMÄLNINGSAVGIFT
---------------------------
Som nämnts i informationen planeras på en anmälningsavgift för att täcka del av priser samt även ge er mat och dryck.
Exakt är inte budget gjord ännu samt bestämt vem som skall administrera detta.
Information får sändas ut vid senare tillfälle om tillvägagångssätt. Kommer troligen bli swisch och kanske bankkonto.

INFORMATION
--------------------
Som gällande informationskanal är forum på turfgame.com Eventet återfinns under Swedish Section / Event / Stängda event

Direktlänk:
viewtopic.php?f=132&t=5674


BOENDE & CYKELUTHYRNING&MATSTÄLLEN
-----------------------------------------------------------
Kommit frågor om tips på detta.
Har inte fått någon resurs ännu som gör en sammanställning på tips.
En light variant som täcker vissa tips är inlagt som karta i eventinformationen på forum
Cykeluthyrning så har nån cykelaffär i Umeå nämnts samt Be Green.


ÖVRIGT
-----------
Det har kommit förfrågan om Crowdy medaljtagning.
Visst kan vi pyssla med sådant
Preliminärt kommer det en timme innan start att genomföras.
Alla deltagare i eventet kommer kallas till plats till detta.
Rent praktiskt kommer samlingstid sättas till 1 timme och 15 minuter före start.
Troligen kommer även andra lokala Turfare som inte är med på event att dyka upp för att norpa sig medalj.

Med vänlig hälsning
24HourClassic gnm MasterJoDa
Image

MasterJoDa
Posts: 71
Joined: 27 Sep 2013, 13:49
Country: Sweden

Re: 24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli - Ger den nya medaljen Event24

Postby MasterJoDa » 27 Jun 2017, 13:40

Kommit fråga:
Finns det någonstans att ställa Teambussar även med tillgång till el

Svar:
Det enda jag fått fram då kollat runt lite är idéer på (men upp till var och en kolla och verifiera)
- Bostadsområdet runt finns vissa gästparkeringar. Ingen el
- Liten bit bort stor parkering i anslutning till GE. Ytterst tveksamt om el
- Campingen men då får man boka och betala för plats.
- Nere vid ICA finns plats men vet inte om nån gnäller om man står där ett dygn. Ingen el
- Nere mot Nydalasjön finns väg ner med en parkeringsplats. Ingen el.
Image

MasterJoDa
Posts: 71
Joined: 27 Sep 2013, 13:49
Country: Sweden

Re: 24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli - Ger den nya medaljen Event24

Postby MasterJoDa » 04 Jul 2017, 11:30

FRÅGA: Hur kommer det gå att hålla koll på resultat under eventet för de olika lagen?

SVAR: I eventsystemet finns ingen automatisk funktion för lag. Funderats på en fristående automatisering av detta men för att inte krångla till det med felkällor kommer eventledningen sköta det via manuella kalkyler. Eventdeltagarna kan med jämna (ojämna) mellanrum kunna erhålla summerande information vid sekretariatet. En tanke just nu är att publicera bilder via nätet som går att läsa via mobil. Länk kommer delges längre fram.
Image

MasterJoDa
Posts: 71
Joined: 27 Sep 2013, 13:49
Country: Sweden

Re: 24 Hour Classic - 24 timmars event 21-22 juli - Ger den nya medaljen Event24

Postby MasterJoDa » 05 Jul 2017, 14:34

DELTAGARLÄGE:
37 anmälda.

Just nu 9 kompletta lag som anmält sig
10 personer som skall sättas samman i kompletta lag. Dvs 3,33 lag kan sättas samman
Finns leads på fler som skall anmäla sig
Hoppas därmed få deltagare så jämnt delbart med 3 och därmed kompletta lag

Är nån dag kvar på anmälningstiden så....
Image


Return to “Stängda event”

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 1 guest